Coordonnateur/Coordonnatrice - Service du développement professionnel

Direction : Développement professionnel
Supérieur immédiat : Directeur général
Type de poste : Temps complet
Durée déterminée (remplacement de congé sans solde) 
Poste(s) sous sa supervision : Aucun
Échelle salariale : Selon les échelles salariales en vigueur
Date de début prévue : Dès que possible
Faites parvenir votre candidature à :
Daniel Benard, FCPA, FCA
Directeur général et secrétaire de l’Ordre
dbenard@oiiaq.org

Raison d'être du poste

La personne titulaire du poste planifie, organise, coordonne et contrôle l’ensemble du programme de développement professionnel de l’Ordre, incluant le niveau de satisfaction des participants et des employeurs envers le programme.

Elle réalise les analyses de besoins, conçoit les devis de compétences et établit le programme de développement professionnel, élabore les plans d’action et détermine le budget associé. 

Elle planifie le calendrier annuel des activités du programme de développement professionnel et le diffuse, incluant les activités du portail de développement professionnel.

La personne titulaire est responsable d’approuver les devis de compétences des activités en partenariat de l’Ordre en s’assurant qu’elles soient conformes avec le Règlement sur la formation continue obligatoire des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec.

Principales responsabilités

L’analyse des besoins de développement professionnel

  • Effectuer l’analyse des besoins auprès des membres, des partenaires du réseau de la santé, des employeurs, en collaboration avec les autres services de l’Ordre, pour l’identification et l’anticipation des besoins de développement professionnel ;
  • Opérer une veille stratégique quant à l’évolution des pratiques en soins infirmiers afin d’anticiper le développement des compétences requis ;
  • Effectuer des recherches sur les tendances en matière de développement des compétences, recommander de nouveaux modes de formation et proposer des partenariats novateurs ;
  • Analyser les rapports et statistiques liés aux activités de développement professionnel déclarées aux fins du Règlement sur la formation continue obligatoire des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec ;
  • Analyser les résultats des rapports d’appréciation de la formation et proposer des améliorations et modifications aux produits de formation offerts aux membres ;
  • Proposer des améliorations, modifications et ajouts au portail de développement professionnel ;
  • Déterminer les priorités à inclure au programme de développement professionnel.

Devis de compétences et Programme de développement professionnel

  • Élaborer les devis de compétences, cibler et dénombrer la clientèle visée ;
  • Déterminer les stratégies d’apprentissage et proposer des modes de formation appropriés aux objectifs et à la clientèle visés ;
  • Planifier le développement des devis de compétences, préparer l’échéancier et estimer les coûts ;
  • Recruter les ressources externes en fonction de leur expertise et du budget associé ;
  • Préparer les mandats des ressources externes et les octroyer en fonction des barèmes en vigueur ;
  • Coordonner et superviser le déroulement des travaux d’élaboration des devis de compétences ;
  • Assurer l’uniformité et garantir un niveau de qualité exemplaire des contenus soumis ;
  • Exercer un rôle de pivot pour la communication entre les différents intervenants impliqués dans la conception, la révision, l’intégration et la diffusion des formations.

Calendrier annuel des activités

  • Organiser les journées annuelles de formation ;
  • Organiser les conférences régionales ;
  • Organiser des colloques ;
  • Préparer le calendrier annuel des activités de développement professionnel, les plans d’action et le budget associé ;
  • Coordonner la prestation des services des différents fournisseurs de formation et superviser la qualité du produit de formation offert aux membres incluant la logistique de ces activités ;
  • Rechercher et proposer des fournisseurs de formation afin d’établir des partenariats.

Accréditation des activités en partenariat

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

Qualifications requises 

  • Diplôme étude professionnelle.
  • Titre : infirmière / infirmier auxiliaire.
  • 10 ans d’expérience en formation idéalement en développement professionnel.

Compétences requises 

  • Autonomie, grand sens de l’initiative et des responsabilités.
  • Planification et respect des échéanciers.
  • Orientation qualité-services-résultats.
  • Éthique, intégrité et loyauté.
  • Travail d’équipe et approche client avec l’ensemble des autres directions.
  • Leadership et capacité de rallier et d’inspirer les autres.
  • Capacité d’analyse et bon jugement.
  • Prise de décision.
  • Sens politique.
  • Capacité à gérer des projets.
  • Capacité à résoudre des problèmes.
  • Gestion d’une équipe de travail.
  • Excellente maîtrise du français (écrit et parlé).
  • Excellente connaissance de portails de formation, CMS, LMS  et autres outils disponibles sur le marché

Conditions salariales et avantages sociaux : Selon les échelles salariales en vigueur

Description de l'organisation

L’Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ) est un organisme à but non lucratif constitué en vertu du Code des professions et qui regroupe plus 28 500 membres à travers le Québec. Le siège social est situé à Montréal et est composé d’une formidable équipe de plus d’une quarantaine de personnes.

Les infirmières auxiliaires sont des professionnelles qui œuvrent dans tous les secteurs de la santé et dans toutes les régions du Québec. Leur champ d'exercice leur permet de contribuer à l'évaluation de l'état de santé d'une personne et à la réalisation du plan de soins ainsi qu'à prodiguer des soins et des traitements infirmiers et médicaux.

Joignez-vous à nous pour faire une différence!


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